Як треба розповідати про себе на співбесіді, щоб отримати роботу

Якщо хтось запропонує вам універсальні поради, як розказати про себе на співбесіді, щоб отримати офер, будьте дуже обережні 🙂

Рішення про співпрацю роботодавець приймає на основі низки факторів. Крім нашої самопрезентації, це і виконання тестових завдань, і попередній досвід, і кваліфікація. І ще дещо, про що не заведено говорити: так званий value match — тобто те, наскільки ви підходите за цінностями та взагалі особистісно в конкретний колектив. Ми як менеджери мали досвід вибору між дуже крутими кандидатами. І щоразу спинялися не на професійнішому, титулованішому, досвідченішому, а на тому, хто найкраще доповнював наш колектив. Ідеться про soft skills і персональні якості — ми обирали тих, з ким «на одній хвилі».

Який висновок можна зробити вже на цьому етапі? Не все залежить від нас. Але! Потрапити в той самий «свій» колектив, де ви будете з людьми «на одній хвилі», теж треба змогти. І в такому випадку поради, якими ділимося далі, спрацюють.

7 порад, як потрапити у «свою» команду

1. Пам’ятайте золоте правило: «Люди знають про вас те, що ви розповідаєте, і не знають того, про що не розповідаєте». Може здаватись очевидним, що якщо ви пропрацювали кілька років у сфері, то точно знаєте ось такі технології, маєте досвід з ось такими процесами, управляли маленькими командами. Але ні, це не очевидно. Бо роботодавець уже точно стикався з тими, хто такі очікування не виправдовував. Перед інтерв’ю випишіть конкретні тези про себе — те, що ви хотіли б, щоб про вас думав потенційний роботодавець:

«Я пройшла сертифікацію Х, використовую цей метод останні три роки практики, отримала ось такі відгуки в результаті роботи…»

2. Далі продовжте свою «домашню роботу» — вивчіть опис вакансії, конкретні очікування до кандидатів. Дізнайтеся якомога більше про компанію/проєкт/відділ. А потім включіть ці релевантні деталі в співбесіду. Покажіть, як ваші вміння й досвід корелюють із поточними завданнями й вимогами:

«Раніше я працювала з… Так я навчилась… І тепер знаю як / вмію…»

3. У відповідях згадуйте лише те, що актуальне запиту роботодавця, тобто підтверджує вашу відповідність очікуванням на посаду. Так, у вас може бути крутий досвід як аналітика, але зараз ваше завдання — продати себе як координатора проєкту. Подумайте, як навички в аналітиці можуть згодитися на новій роботі, і тільки коли маєте чітку відповідь, згадайте це в прикладах:

«Робота з даними, таблицями допомогла мені навчитися всебічно аналізувати процеси, щоб потім вдало їх оптимізувати. Навичка оптимізації завжди ставала в пригоді, коли я керувала проєктами…»

4. Переглядайте своє резюме перед кожним інтерв’ю. По-перше, це додає впевненості, а раптом ні — зробіть резюме максимально крутим, таким, що «продає». По-друге, допомагає тримати в голові деталі, про які можуть запитати. Тож у потрібний момент ви не забудете згадати про сертифікацію, нагороду чи ще якесь зі своїх професійних досягнень.

5. Крім резюме, перегляньте фідбеки, які отримали за останній час від колег і клієнтів. Що вони найбільше цінують у вашій співпраці? Які коментарі повторюються? І вже на інтерв’ю замість казати «я командний гравець», ви зможете ці слова обґрунтувати: «Мої колеги з відділу відмічали, що я легко пояснюю складне та вмію так спілкуватися із замовником, щоб уникнути конфлікту».

6. Підготуйте хоча б тезово відповіді на ключові питання, які є найважливішими на співбесіді, а саме: 1) «Які проблеми ви вирішуєте?» і 2) «Як ви це робите?». Додавайте ці відповіді в розмові, де доречно. Вас запитують про попереднє місце роботи, а ви розповідаєте, які проблем і як ви вирішували:

«Головним моїм завданням як адміністратора було економити час працівникам відділу в роботі із системами й таблицями. Я оптимізувала процеси, використовуючи Х…. Також я спілкувалася з клієнтами, якщо в них виникали питання і труднощі. Колеги довіряли таку комунікацію саме мені, бо мені гарно вдавалося уникати конфліктів у більшості випадків».

7. Використовуйте кожне питання як можливість якомога вигідніше себе показати. Наприклад, якщо у вас запитують, зі скількома проєктами ви попрацювали минулого року, крім цифр, додайте деталей — підкресліть, що всі вони були з різних індустрій, тож ви отримали різноманітний досвід. Або навпаки, з тієї ж індустрії, що й потенційний роботодавець, і що саме вдалося зрозуміти про специфіку бізнесу.

Три речі, які варто уникати за будь-яку ціну

1. Використовувати слова «всього-на-всього», «лише», «тільки», коли описуєте свій досвід: «Я всього-на-всього починаю свій шлях в…» → «Я вже пройшла базовий курс на тему й почала співпрацювати з ментором».

2. Завчати відповіді на питання. Натомість майте чіткі тези в голові та, якщо інтерв’ю онлайн, тримайте їх як підказку на папірці. Орієнтуйтеся на контекст, а не просто переказуйте вивчені факти про себе.

3. Уникати відповідей на умовно незручні питання на кшталт «Які ваші зони росту?» й «Чому ви пішли з попередньої компанії?». Продумайте відповіді наперед, аби вони були і чесними, і показали ваш рівень самоусвідомленості. Звісно, погано говорити про колишнього роботодавця — табу, але на тлі рішення піти з компанії можна вигідно показати свої цінності: «Я прагнула варіативності завдань, які допомогли б мені зростати саме як управлінцеві, адже саме зацікавилась і почала навчатися менеджменту. Теорію хотіла підкріпити практикою. Та коли стало зрозуміло, що на попередньому місці роботи таких можливостей для мене немає, я вирішила шукати їх за межами».

Ще кілька важливих деталей

Не забудьте підготувати питання роботодавцеві. Вони не лише допоможуть вам зрозуміти, чи хочете працювати на цій посаді із цими людьми. Це також справить позитивне враження на роботодавця: конкретні питання, які враховують їхню специфіку, свідчать про вашу підготовку, а отже — щире зацікавлення.

І наостанок: усі розмови про вогонь в очах кандидатів, їхню щиру цікавість та енергію — це не пусті балачки. Щире бажання й позитивне ставлення завжди допомагають запам’ятатись і додають балів на співбесіді.

---